Privacyverklaring TIMM Consultancy

Versie: juni 2026

Wij zijn ervan bewust dat je vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om jouw privacy te beschermen. Op deze pagina laten we je weten welke gegevens we verzamelen als je onze website gebruikt of gebruik maakt van onze trainingen en cursussen, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee jouw gebruikservaring verbeteren. Zo weet je precies hoe wij werken.

Persoonsgegevens die wij verwerken

TIMM Consultancy verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten, omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt en/of wanneer je werkgever deze aan ons verstrekt. Ook verwerken we persoonsgegevens van contactpersonen van opdrachtgevers, leveranciers of business partners van TIMM Consultancy.

Als je als organisatie of bedrijf persoonsgegevens van je medewerkers aan ons doorgeeft, dan ben je volgens de geldende wetgeving verplicht om de medewerkers hierover te informeren. Je kunt deze privacyverklaring aan de medewerkers geven. Zij weten zo precies hoe TIMM Consultancy omgaat met hun persoonsgegevens.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Voorletters
• Geslacht
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Functietitel en werkplek
• Registratienummer van je beroepsvereniging
• Behaald certificaat
• IP-adres
• Evaluatiegegevens
• Betalingsgegevens

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@timmconsultancy.nl. Wij verwijderen deze informatie dan.

Doelen van verwerking van persoonsgegevens

TIMM Consultancy verwerkt jouw persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is en op basis van een geldige wettelijke grondslag. Dit betekent dat wij jouw gegevens verwerken voor de volgende doelen:

• Om goederen en diensten bij je af te leveren (o.a. voor deelname aan een van onze opleidingen, trainingen of cursussen)
• Voor het uitvoeren, toetsen en evalueren van de trainingen
• Het afhandelen van jouw betaling
• Verzenden van onze nieuwsbrieven en/of opleidingsaanbod (alleen wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven en met de mogelijkheid om je op ieder moment af te melden)
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• TIMM Consultancy verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte

Foto- en videomateriaal

Soms worden er tijdens trainingen foto- of video-opnamen gemaakt, bijvoorbeeld om te verwerken voor educatief materiaal of met het oog op marketingdoeleinden.

Dit wordt altijd van tevoren aangekondigd en gebeurt uitsluitend met voorafgaande toestemming van de deelnemers. Deelnemers die dit niet willen, worden niet opgenomen.

Pseudonimiseren van casusmateriaal

TIMM Consultancy verwacht van alle deelnemers die in het kader van een training schriftelijke gevalsbeschrijvingen inleveren dat deze zorgvuldig gepseudonimiseerd zijn. De bedoeling hiervan is dat betrokkenen niet direct herleidbaar zijn tot personen.

Dit pseudonimiseren houdt in:

• Voor- en achternamen zijn veranderd
• Eventuele bijnamen zijn veranderd
• Leeftijd is binnen een range van 2 jaar gewijzigd en het geslacht is soms wel, soms niet aangepast
• De gezinscontext is aangepast waarbij de vervangingen zo zijn gekozen dat ze voor de gevalsbeschrijving relevant blijven, maar niet direct herleidbaar zijn

Voor trainers of co-trainers van TIMM Consultancy is het niet toegestaan om gegevens van deelnemers aan trainingen die zij in het kader van werkzaamheden van TIMM Consultancy hebben ontmoet, te gebruiken voor andere doeleinden, bijvoorbeeld voor het werven van andere trainingsactiviteiten of het aankondigen van andere producten.

Termijnen

Hoe lang we je persoonsgegevens bewaren hangt af van het soort gegevens en het doel waarvoor ze zijn verkregen. Daarbij hanteren wij onder andere de volgende uitgangspunten:

• Gegevens voor administratie en facturatie bewaren wij 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Gegevens over certificaten bewaren wij langer, zodat wij deze opnieuw kunnen verstrekken indien nodig

 

Daarnaast houden we rekening met wettelijke bewaartermijnen en andere richtlijnen.

Delen van persoonsgegevens met derden

TIMM Consultancy deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting.

Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. TIMM Consultancy blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Indien nodig zorgen wij ervoor dat passende afspraken worden gemaakt wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Partijen met wie gegevens gedeeld worden of die gegevens kunnen inzien zijn bijvoorbeeld:

• SKJ en andere beroepsverenigingen voor het toekennen van accreditatiepunten
• Onze accountant
• Onze bank - ING
• Heibel – Sterc
• De Belastingdienst

Verantwoordelijke voor de verwerking

De verantwoordelijke is degene die formeel-juridisch beslist of en, zo ja, welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke wijze.

Bij TIMM Consultancy is de verantwoordelijke voor verwerking van jouw persoonsgegevens:
Margreet Timmer, eigenaar van TIMM Consultancy
Beilerstraat 26
9401 PL Assen

Cookies

TIMM Consultancy gebruikt vooral technische en functionele cookies. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

De analytische cookies die wij gebruiken maken zo min mogelijk inbreuk op je privacy. Voor zover wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van cookies.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door TIMM Consultancy en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Je kunt een verzoek indienen via info@timmconsultancy.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken.

TIMM Consultancy wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens Bezuidenhoutseweg 30 2594 AV Den Haag

Klikgedrag

TIMM Consultancy meet informatie van websitebezoekers, zoals informatie over de gebruikte apparatuur en software alsook informatie over het verblijf op de site. Deze informatie is niet herleidbaar tot de identiteit van de sitebezoeker en wordt niet gekoppeld aan individuen.

De gegevens worden gebruikt om de website te verbeteren.

Hyperlinks naar externe sites

De website van TIMM Consultancy kan hyperlinks bevatten naar andere sites. TIMM Consultancy is niet verantwoordelijk voor de inhoud of voor de privacybescherming op die websites.

Beveiliging van jouw gegevens

TIMM Consultancy neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en gaat hier zorgvuldig mee om. Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Alleen personen die dit nodig hebben voor hun werkzaamheden hebben toegang tot persoonsgegevens.

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@timmconsultancy.nl.

Vragen en wijzigingen

Heb je vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op:

TIMM Consultancy
Beilerstraat 26
9401 PL Assen
info@timmconsultancy.nl
Tel: 085 080 59 06

TIMM Consultancy kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie vind je altijd op www.timmconsultancy.nl

Je kunt de verklaring hier ook downloaden